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公司文員的職責
發(fā)布時間:2017/6/2 17:51:09 來源:本站原創(chuàng) 點擊:1290次
公司文員的職責
前臺,文員,秘書,文秘,助理和行政之間的區(qū)別 前臺: 工作職責: 1、 負責公司前臺接待工作。 2、 負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。 3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。 4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。 技能要求: 1、 對辦公室工作程序熟悉 2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料; 3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力; 4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識; 5、 熟練使用各種辦公自動化設備; 6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。 文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員) 工作職責: 1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。 2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。 3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。 5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。 6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
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